Egy szabadúszó üzleti tanácsadó heti 15-20 ügyfélt konzultál Whatsappon, asszisztens nélkül. Az időpontok egyeztetése, naptárba írása és emlékeztetők kezelése sokszor manuális, ami hibákhoz és duplázódásokhoz vezetett.
Gyakran előfordult, hogy egy-egy meeting kimaradt, vagy véletlenül kétszer ütemezett, ami stresszt okozott, sőt ügyfélvesztést is eredményezett.
A megoldás egy olyan rendszer lett, amely Whatsappon keresztül, természetes nyelvű üzenetekből rögzíti az eseményeket, törli vagy keres a naptárban, így például pár szó is elég egy időpont rögzítéséhez.
Most az adminisztráció minimális, nincs több elfelejtett meeting, a naptár mindig naprakész, és további funkciók – például email-összesítés – is hamarosan érkeznek.
