Az ügyfél több ingatlannal rendelkezik, amelyeket részben kiad, részben saját célra használ, vagy hosszú távú befektetésként tart. Minden ingatlanhoz különböző szolgáltatóktól érkeznek az elektronikus számlák, eltérő befizetési határidőkkel.
A számlák kifizetése komoly stresszforrás: az eltérő határidők miatt többször is külön kell időt szánni az ügyintézésre, visszakeresni az értesítő e-maileket, majd külön-külön befizetni az összegeket. Ez gyakran késéseket eredményez, ami akár pluszköltségekkel, kamatokkal is jár.
Az automatizált rendszer átláthatóvá és egyszerűvé teszi a számlakezelést. A beérkező e-mailek alapján összegyűjti a fizetendő számlákat, majd időben csoportosítja őket. Közös fizetési napokat keres, amelyekkel egyszerre több számla is rendezhető, így csökken az adminisztrációs teher és megszűnik a szétszórt fizetési struktúra. A rendszer automatikusan naptárbejegyzést is készít, benne a számlák listájával és linkjeivel. A kiadott ingatlanok esetében havonta elszámolást küld a bérlőnek, teljesen automatizált módon.
A rendszer használatával az ügyfél havi átlagban 9-11 külön számlafizetési alkalmat váltott ki 2 összehangolt fizetési napra, ezzel jelentősen csökkentve az adminisztrációs időt és a befizetési hibák esélyét. A késedelmes fizetések teljesen megszűntek, így az ezekhez kapcsolódó kamatköltségek és figyelmeztetések is eltűntek a mindennapokból.
A rendszer által készített naptárbejegyzések előre figyelmeztetnek, így nincs szükség a számlák visszakeresésére vagy manuális listázásra. A kiadott ingatlanokhoz tartozó havi elszámolások átláthatóvá váltak, a bérlőkkel való pénzügyi kommunikáció folyamatos és rendszerezett, ami hosszú távon az ügyfél-bérlő kapcsolatot is erősíti. Az automatizációnak köszönhetően az ügyfél visszanyerte a kontrollt a számlafizetései felett – stressz nélkül, időben, átláthatóan.
